增加新小区：点击上图的[增加]铵钮，出现小区编辑窗口：

小区名称：需要管理的小区名称

初始编号：系统必须给每个小区一个唯一的初始编号

                 小区名称     编号        注解

       例：   宏东粮苑一期限  100001      1指小区代号00001指从1开始本小区最大户数为99999

             宏东粮苑二期限  200001      2指小区代号00001指从1开始本小区最大户数为99999

收款员： 每个小区的收费管理员，此项是必填项。

转结月份：不需要填写（系统自动生成）

转结日期：不需要填写（系统自动生成）

打印信息：打印在单据底部的备注信息。如下图

每个小区每种用户的收费类别定义。

例：宏东粮苑小区二期小区分家庭户和商业户两种业主，但家庭户中又有一部分业主每月仅收1度电损，另外的业主每月收2度电损，这种情况我们可以这样定义：

编号   名称                  电费单价    电损    水费单价   水损   管理费   清运费

1   宏东粮苑二期家庭户1         0.9      1        3.45       2      0.23      4  

2   宏东粮苑二期家庭户2         0.9      2        3.45       2      0.23      4         

3   宏东粮苑二期商业户           1       2        4.5        2      0.37      7

用户可以用 增加 编辑 删除  铵钮来进行相关费用操作。

更新数据库：更改费用后要用[更新数据库]铵钮将费用更新至物业数据库。

注：每个物业公司对水损、电损等收取模式不同，可按固定数量收、可按比例数收，请有特殊需要的用户联系作者做相应修改。

按照要求填写相关信息，点击[确定]铵钮保存。

注：小区 为业主所居住的小区

用户类别  为该业主采用费用定义中设置的收费类别

门牌  门牌的设置要有规律，如上图示

不结算  该业主（或未卖出楼房）因不在此居住，因而也不产生相应费用，这时可用此选项，表明有该住户但不需要每月录入数据，也不会打印此户票据。

在第一次使用本系统时可以录入上月电表及上月水表（也可在物业管理模块中输入）

本系统要求使用前将管理小区中的所有住户信息从01号楼01单101户安照顺序录入至系统中，即使有没有出售的房屋也要录入，姓名可填[无名]，对这种不产生任何费用的住户，可以选择底部的[不结算]，这样在物业管理中会不出现该条记录。

当月底工作人员将每户的水、电表数据抄回来后用本模块将每位业主的本月电表、本月水表数据录入（直接在表格中录入即可），录入完毕后点击[结算]铵钮程序会自动计算每户的相关费用，结算结束后可以用[检查]铵钮查看有没有错误数据。

注：若用admin用户名登陆，可直接修改上月电表、上月水表

    在录入本月表数时可以点击工具栏中的[隐藏]铵钮，这样表格中会隐藏无关的列项，再点击一下则清除隐藏。

若要查询某一记录可点击[查询]铵钮设置条件进行查询。

查询打印  指在物业管理模块中表格显示的所有数据将被打印或汇总

编号打印  指不以在物业管理模块中表格显示的数据为条件，而是以指定的编号范围为条件，进行打印或汇总。    

点击[打印]铵钮出现打印窗口：

导出的数据请有规律的保存（例：存储文件名20070宏东粮苑二期.XLS 指2007年5月份宏东粮苑二期的数据）。

注：在选择好某小区后进行导出操作，在导出时不能操作EXCEL程序，即使是点击鼠标也不允许，否则会导致导出失败，数据导完后EXCEL数据字体、字号、颜色都会发生变化，这时表明数据导出结束，可以进行EXCEL操作，进行文件存储。

查询统计模块可查询已经转结的任一月份数据，并做相关数据统计。

1》可统计已转结的任一月份的数据，可精确统计任一楼号的水、电、物业数据及费用信息。

2》选择某一业主记录点击[打印]铵钮可打印业主历史单据

本程序设计的打印单据可分两种方式打印，一种是单页打印，即在物业管理模块中用工具栏中的[查询]铵钮查找出要打印的记录，然后按[打印]铵钮进行打印，另一种是在打印机中放入链式纸张（一般为241-2），然后在物业管理模块中查询出要打印的记录，再按[打印]铵钮一次性将所有物业单据打印，但这种方法需要提前设置打印机纸张格式，现将设置方法描述如下：

1》  WIN7打印机设置：

依次打开[控制面版]->[设备和打印机]

第一步：选择已安装的打印机

第二步：点击菜单栏[打印服务器属性]

第三步：在打印服务器属性窗口中填写表单名称：物业单据

第四步：设置纸张宽度：一般为23至25.40CM，高度：6.99CM（打印机型号不同略有差异，一般为：6.9至7.00之间）

第五步：点击[保存表单]，点击[关闭]

保存表单格式后在设备和打印机窗口中做如下操作：

第一步：在要打印单据的打印机上单击鼠标右键

第二步：在出现的右键菜单中点击[打印机首选项]

第三步：选择[纸张/质量]表单

第四步：点击[高级]按钮出现如下界面：